Bedrijf, stichting of vereniging, ze willen vrijwel zonder uitzondering redactionele aandacht in de media, bij voorkeur zonder dat het wat kost. Niet elke organisatie beschikt over een communicatief medewerker die in staat is een goed persbericht op te stellen. Daarom staan hieronder enkele tips voor wie zelf de pers wil benaderen.

Vooraf dien je je een aantal zaken te realiseren. Redacties van magazines, dag- en weekbladen hebben door de tegenwoordige commerciële druk vaak geen tijd voor een tijdrovende (en dure) speurtocht naar nieuws. Een van de nieuwsbronnen vormt het persbericht. Dagelijks worden redacties via de post, per e-mail en per fax belaagd met allerhande persberichten. En veel persberichten worden nooit gelezen! Het is de kunst om op te vallen binnen die stroom aan informatie.

Een ander punt om in het achterhoofd te houden: behalve dat persberichten nieuwstips bevatten, zijn ze vooral interessant wanneer op het laatste moment nog redactionele ruimte moet worden opgevuld. Een goed verhaal achter de hand is een kostbaar goed…

Een aantal vuistregels die je kunt gebruiken bij het opstellen van een persbericht:

01) Een persbericht moet nieuwswaarde hebben. Schrijf geen promotioneel verhaal, want daar prikken de meeste redacties toch doorheen. Vaak belandt een dergelijk bericht meteen in de prullenbak.

02) Probeer het hele bericht op een enkele A4 te krijgen, of als dat te weinig is maximaal twee. Uitzondering is bijvoorbeeld een wetenschappelijke toelichting.

03) Hanteer bij voorkeur een iets ruimere regelmarge, zodat het verhaal een niet al te lange lap tekst lijkt.

04) Bedenk een pakkende kopregel alleen bestemd voor de redactie, want meestal verandert deze de kop toch weer.

05) Zorg dat de eerste alinea – van maximaal honderd woorden - de kern van de boodschap bevat. Probeer het bericht zo te maken dat elke alinea een afgerond geheel vormt. Heeft de redactie weinig ruimte beschikbaar, dan zal deze de eerste alinea plaatsen. En is er veel ruimte ter beschikking dan zal het gehele bericht mogelijk worden geplaatst.

06) Roep niet zomaar wat, maar zorg dat alle beweringen goed zijn onderbouwd (citeer bijvoorbeeld deskundigen).

07) Denk eraan dat antwoord wordt gegeven op de volgende vragen: 'wie, wat, waar, waarom, wanneer, en hoe?'

08) Gebruik geen gewichtige taal. Schrijf helder en bedenk dat je tekst gelezen wordt door iemand die mogelijk minder deskundig is dan jezelf.

09) Schrijf in correct Nederlands.

10) Vermeld onder aan het bericht de gegevens van de contactpersoon, ook al staan deze in een eventuele begeleidende brief.

11) Tegenwoordig is e-mail een snel en goedkoop middel om persberichten te versturen. Met het grote voordeel dat de redactie de tekst al digitaal heeft. Om er zeker van te zijn dat het bericht aankomt kan het daarnaast ook via de fax of per post worden verzonden.

12) Het bericht moet betrouwbaar ogen. In het geval van een persbericht per post: een glossy persbericht schiet zijn doel voorbij. Neem standaard papier.

13) Voor veel media is het visuele aspect van belang. Stuur mooi beeldmateriaal mee indien dit relevant is. Voorzie de foto’s bij voorkeur van bijschriften. Blijf wel kritisch en lever geen amateuristische foto’s aan.

We zouden nog wel even door kunnen gaan met tips, maar bovenstaande geeft al een degelijke basis. Een persbericht laten controleren? Dien een verzoek in via e-mail of laat hieronder een reactie achter!