Als redacteur zijnde krijg ik veel vormgegeven artikelen onder ogen, meestal voor een magazine, soms voor een brochure. Ik mag er dan weer met de spreekwoordelijke rode pen doorheen. Een aantal correcties keert standaard terug, terwijl de vormgever betreffende schoonheidsfoutjes zelf had kunnen zien. Daarmee vallen ze min of meer onder de verantwoordelijkheid van de vormgever. Maar wij tekstmensen zijn er blij mee, zo houden we ook nog werk. Toch zal ik, met het risico om op eigen broodwinning in te teren, enkele aandachtspunten geven, zodat de vormgever zich kan begeven in het schemergebied tussen redactie en vormgeving.

1. De dubbele spatie
Velen hebben er totaal geen oog voor: de dubbele spatie. Toegegeven, het is een slordigheid die ligt bij degene die een tekst heeft aangeleverd, tekstschrijver of klant, maar een beetje vormgever kan deze fout simpel uit de tekst halen. Met de zoek- en vervangfunctie van het tekstverwerkingsprogramma kun je zoeken op een dubbele spatie en deze vervangen door een enkele spatie. Vijf seconden werk.

2. Punten en koppen
In de regel eindigen koppen en tussenkoppen niet met een punt, tenzij het natuurlijk onderdeel van een stramien vormt. Toch keert deze fout met grote regelmaat terug. Scan daarom altijd het einde van de (tussen)koppen.

3. Hoofdletters en tussenkoppen
De ene keer begint een tussenkop met een hoofdletter, de andere keer met een kleine letter. Dat hoort natuurlijk niet. Scan daarom altijd het begin van de tussenkoppen op consequent gebruik van hoofdletter dan wel kleine letter.

4. Haakjes
Het gebruik van aanhalingstekens, alsmede de beruchte 'haakjes openen' en evenzo beruchte 'haakjes sluiten'. Het gaat vaak verkeerd! In sommige teksten wordt op het ene moment een recht haakje gebruikt, op het andere moment de kromme versie. Dan weer wordt twee maal achter elkaar een los haakje getypt en opeens gebruikt men dubbele aanhalingstekens. Zeker in het geval van het regelmatig citeren kan inconsequent gebruik voor visuele onrust zorgen. Consequent gebruik, daar draait het om.

5. Afbreekstreepjes
Een veel voorkomende fout is het afbreekstreepje. Door veelvuldig verschuiven van tekst staat deze vaak opeens misplaatst. Het is wellicht wat intensief om te controleren. Alhoewel, met [CTRL]-F kom je een heel eind. Voor de macgebruiker is dat natuurlijk [APPELTJE]-F.

6. Opsommingen
De ene keer met hoofdletter, dan weer met kleine letter, dan weer eindigend op punt, puntkomma of juist op helemaal niets. Wees hier consequent in. Er geldt maar één regel: gebruik je puntkomma dan beginnen de opsommingspunten met kleine letter. Het laatste zinnetje eindigt in dat geval wel met een punt.

Bovenstaande punten vormen slechts een zeer kleine greep uit terugkerende fouten. Mocht je een tekst - of het nu voor brochure, magazine, website of een andere uiting is - willen laten controleren dan kun je een e-mail sturen.